Mediante la Resolución No. 83 del 8 de Marzo de 2017. El Instituto Distrital de la Participación y Acción Comunal –IDPAC-, busca meter en cintura a las organizaciones de primer y segundo grado que han pasado de agache sus responsabilidades con la Institución y con las comunidades.
Esta es la nueva dinámica que le ha impregnado el Director Antonio Hernández Llamas, a fin de que se cumplan con las leyes y normas comunales, así como se actualicen y remita la información concerniente a la Persona Jurídica.
Dentro de las funciones de la Entidad, están las de Inspección, Vigilancia y Control a las organizaciones de primer (Juntas de Acción Comunal) y segundo grado (Asojuntas) y al parecer, el Instituto no recibía información actualizada, lo que ahora les permitirá ejercer a cabalidad tales funciones. La información suministrada se basará en los principios de transparencia, buena fe, facilitación, no discriminación, gratuidad, celeridad, eficacia y calidad de la información, los cuales son de obligatoria observancia para los dignatarios responsables de reportar la información solicitada.
El Artículo Primero de la Resolución, solicita a los dignatarios del período 2016-2020, remitir la información detallada de conformidad con las consideraciones fácticas adoptadas para tal fin.
La información debe ser remitida semestralmente al Instituto en los meses de febrero y noviembre de cada año en los formatos estipulados junto con los soportes y anexos necesarios, en carpetas de cartón con ganchos legajadores hasta de 200 hojas.
DOCUMENTOS QUE DEBEN REMITIRSE
La documentación debe ser grabada en un CD (No regrabable) y archivada en la carpeta de características antes mencionadas, con el formato adjunto totalmente diligenciado (documento de Trabajo Juntas de Acción Comunal IDPAC-IVCOC-FT-25), debidamente foliada, legajada y archivada en el siguiente orden:
- Formato de Trabajo Juntas de Acción Comunal IDPAC-IVCOC-FT-25
- Copia de actas de asambleas período 2016 y 2017
- Informe de Tesorería aprobado en asamblea periodo 2016-2017
- . Presupuesto de la organización 2017 aprobado en asamblea.
- Plan de Trabajo de la Organización Comunal aprobado en Asamblea
- Si administra espacios públicos, adjuntar copia de contrato o convenio de administración. (si no está vigente, adjuntar copia del último contrato o informar estado actual).
- Relación de dignatarios que vienen ejerciendo sus funciones y de aquellos que fueron elegidos y que no ejercen, especificando la razón.
- Copia del Plan de Trabajo de las Comisiones
- Copia del último proceso de actualización del libro de afiliados realizado (Auto, fallo, firmeza de fallo y listado de afiliados vigente).
- CD con la información grabada.
Según la Resolución, la Asojuntas Fontibón y las Juntas de Acción Comunal de la Localidad, deben presentar esta documentación el día 20 de abril de 08 am a 4 pm., en la Sede B del Idpac.
El Artículo Cuarto, dice que no reportar la información podrá generar investigaciones administrativas sancionatorias, de acuerdo a lo establecido en el Decreto 1066 de 2015, Artículo 2.3.2.2.4.
Así las cosas, con estas decisiones, se busca que las Juntas de Acción Comunal se organicen en todos sus aspectos y asuman con más compromiso la responsabilidad por la cual se hicieron elegir.
